Thuê một chiếc xe hơi có thể là một kinh nghiệm thực sự bực bội. Bạn có thể lựa chọn dành hàng giờ trên điện thoại, nói về các lựa chọn thuê xe với đại diện của một số công ty khác nhau hoặc nhập ngày du lịch của bạn vào nhiều trang web của công ty cho thuê xe. Dù bằng cách nào, bạn sẽ kết thúc với một loạt các tỷ lệ, lựa chọn và câu hỏi hoang mang.
Đối với tôi, có được một thỏa thuận tốt là một vấn đề nghiên cứu. Câu nói sáo rỗng đó, Thời gian là tiền, thật sự nhẫn khi bạn đang tìm kiếm một chiếc xe cho thuê. Tôi đã thấy rằng tôi nhận được mức giá tốt hơn bằng cách dành thời gian so sánh giá cả và giảm giá. Tôi luôn thực hiện nghiên cứu này bởi vì tôi nhận thấy rằng ngay cả những địa điểm cho thuê xe ngân sách đáng tin cậy của tôi cũng không cung cấp thỏa thuận tốt nhất. Tôi dành rất nhiều thời gian để đọc các điều khoản và điều kiện trên đường trước khi tôi đặt xe. Tôi cũng xem xét kỹ danh sách các khoản phí và thuế liên quan đến việc cho thuê tiềm năng của tôi.
Lệ phí, thuế, phí thả và hạn chế đi lại có thể thực hiện hoặc phá vỡ thỏa thuận thuê xe của bạn.
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ. Tôi lái xe từ khu vực Washington, D.C. đến Indiana ít nhất một lần mỗi năm. Tôi luôn thuê một chiếc xe hơi để thực hiện chuyến đi này. Xe của tôi đã cũ, mặc dù trong tình trạng tốt, và tôi thường là người lái xe duy nhất. Chuyên gia sửa chữa ô tô - chồng tôi - có thể sửa xe bằng điện thoại di động, vì vậy chúng tôi chi thêm một chút cho một chiếc xe cho thuê thay vì có nguy cơ bị hỏng hóc.
Tôi thường thuê từ Enterprise vì họ cung cấp mức giá tốt nhất từ Sân bay Quốc tế Washington Washington Thurgood Marshall (gọi tắt là BWI), sân bay gần nhất của tôi. Tôi không sử dụng một văn phòng cho thuê xe hơi địa phương, mặc dù giá hàng ngày cao hơn tại BWI vì phí cơ sở của sân bay. Khi tôi lái xe đến Indiana, tôi rời đi vào sáng sớm và trở về vào đêm khuya. Văn phòng cho thuê xe hàng xóm thường mở cửa lúc 8:00 A.M. và đóng cửa khoảng 5:00 P.M. Điều đó có nghĩa là tôi sẽ trả thêm hai ngày nữa, kết thúc là chi phí nhiều hơn tôi phải trả trong phí cơ sở sân bay của BWI.
Tôi đã làm bạn bối rối chưa?
Nhưng xin chờ chút nữa. Tôi cũng đã phát hiện ra rằng hầu hết - nhưng không phải tất cả - các văn phòng cho thuê xe địa phương của tôi, bất kể công ty, tính phí cho quãng đường đi qua một giới hạn nhất định hàng ngày, thường 200 dặm, nếu bạn đi ô tô ra khỏi nhà nước, trừ khi bạn thuê từ một văn phòng sân bay. Thời gian qua tôi đã kiểm tra, Indiana là 600 dặm. Đó là ba ngày dặm dặm, chỉ để đến đó. Để hòa vốn trong thỏa thuận này, tôi sẽ phải giữ chiếc xe cho thuê trong ít nhất tám ngày và các chuyến đi của tôi thường kéo dài một tuần. Mức giá hàng ngày thấp hơn tôi có thể nhận được từ một văn phòng cho thuê xe hơi địa phương là một thỏa thuận tuyệt vời khi tôi phải trả 25 xu mỗi dặm sau khi tôi sử dụng hết tiền trợ cấp của mình.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm thấy một mức giá tốt mà không hoãn chuyến đi của bạn trong nhiều tháng trong khi bạn nghiên cứu mọi lựa chọn xe cho thuê?
Dưới đây là một số lời khuyên để tìm một thỏa thuận cho thuê xe tốt. Hành trình du lịch và các công ty cho thuê xe hơi đều khác nhau, vì vậy một số gợi ý này có thể không phù hợp với bạn trong mỗi chuyến đi.
- Bắt đầu sớm
- Don Tiết chờ đến phút cuối để suy nghĩ về giao thông vận tải mặt đất của bạn. Sẽ mất thời gian để liên hệ với đại diện dịch vụ khách hàng hoặc nghiên cứu trực tuyến. Bắt đầu ngay khi bạn biết ngày du lịch của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều thời gian để khóa ở mức tốt và vẫn tìm kiếm các giao dịch vào phút cuối.
- Ghi chú hoặc tạo một bảng tính để theo dõi những phát hiện của bạn. Nếu bạn có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng, hãy gọi cho công ty cho thuê xe và hỏi. Các công ty cho thuê xe hơi nổi tiếng là chậm để trả lời các câu hỏi email. Lưu ý tên của đại diện dịch vụ khách hàng, ngày và thời gian cuộc gọi của bạn. Bạn có thể cần thông tin này nếu bạn có thắc mắc về hóa đơn cuối cùng của bạn. (Tiền boa: Nếu bạn cần tranh chấp bất kỳ khoản phí nào, hãy viết bằng văn bản hoặc qua email, không bao giờ qua điện thoại.)
- Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch đến một số quốc gia khác nhau, hãy chắc chắn cung cấp thông tin hành trình cho đại diện dịch vụ khách hàng. Một số công ty sẽ không cho phép bạn đưa xe cho thuê ra khỏi đất nước, hoặc sẽ chỉ cho phép một số kiểu dáng và mẫu xe nhất định đi qua biên giới quốc tế. Lên kế hoạch trước sẽ khiến bạn không bị thất vọng bởi những người lính biên phòng.
- Đặt nhiều chỗ
- Nếu bạn tìm thấy một tỷ lệ tốt, đặt phòng và tiếp tục nghiên cứu. Nhiều công ty cho thuê xe cho phép bạn đặt chỗ mà không phải trả tiền đặt cọc hoặc thậm chí cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Nếu bạn tìm thấy một thỏa thuận tốt hơn sau này, bạn luôn có thể quay lại và hủy đặt phòng đầu tiên của bạn. (Tiền boa: Đọc kỹ "Điều khoản và Điều kiện" cho mọi đặt phòng bạn thực hiện. Một số công ty cho thuê xe hiện nay tính phí cho các buổi biểu diễn. Nếu bạn thực hiện nhiều đặt phòng, hãy dành thời gian để hủy những cái bạn không định sử dụng.)
- Sử dụng kết nối
- Một số công ty cho thuê xe hơi cho phép nhân viên của họ đặt chỗ ở mức giá của gia đình và bạn bè. Nếu bạn biết ai đó làm việc cho một công ty cho thuê xe hơi và bạn cảm thấy thoải mái khi yêu cầu một đặc ân, hãy hỏi về giá nhân viên.
- Tìm kiếm giảm giá
- Nếu bạn là thành viên của AAA, CAA, Apeg hoặc một tổ chức lớn khác, hãy hỏi về giảm giá cho thuê xe. Akv, ví dụ, cung cấp giảm giá cho thuê xe từ 5 - 30 phần trăm. Costco giảm giá 20% cho các dịch vụ cho thuê hàng tuần của Ngân sách và Avis.
- Công ty bảo hiểm ô tô của bạn cũng có thể giảm giá cho thuê xe. Bạn cần phải gọi điện thoại cho họ để hỏi về các lựa chọn bảo hiểm xe hơi cho thuê; Tại sao không hỏi về giảm giá cùng một lúc?
- Đọc bản in đẹp
- Hãy bỏ qua bước này. Phí cơ sở, thuế và phí thả có thể thực sự tăng lên. Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của Phần trên mạng nếu bạn đang nghiên cứu tỷ lệ trực tuyến hoặc yêu cầu đại diện dịch vụ khách hàng cung cấp cho bạn danh sách các khoản phí và thuế. Bạn sẽ thấy rằng mỗi địa điểm cho thuê có một mức phí và biểu thuế khác nhau. Bạn cũng có thể phát hiện ra rằng bạn sẽ cần phải xuất trình vé máy bay tại một số văn phòng cho thuê xe nhất định, hoặc có một khoản phí giảm đáng kể tại địa điểm ưa thích của bạn. (Tiền boa: Nếu bạn đang lái xe với người khác, hãy lấy chính sách của công ty cho thuê xe về phí cho tài xế bổ sung bằng văn bản trước khi bạn nhận xe. Các khoản phí này, thường bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi ngày, có thể tăng lên nhanh chóng.)
- Thêm tất cả các thông tin này vào danh sách của bạn. Sau đó, dành một chút thời gian để quyết định nơi đón và trả xe. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thuê một chiếc xe hơi ở châu Âu, vì nhiều công ty cho thuê xe thêm phí thả lớn cho thuê bắt nguồn hoặc kết thúc tại các sân bay. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi đi taxi hoặc phương tiện giao thông công cộng đến văn phòng cho thuê xe ở trung tâm thành phố, bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền khá lớn.
- Hãy nhớ hỏi bạn có cần Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) hay không nếu bạn đang thuê xe ở một quốc gia khác. Ở nhiều nước châu Âu, lái xe Mỹ phải xuất trình IDP nếu nhân viên thực thi pháp luật yêu cầu được xem, ngay cả khi không có vi phạm giao thông nào được thực hiện.
- Tìm hiểu về bảo hiểm
- Câu hỏi về sự từ bỏ thiệt hại do va chạm đáng sợ - Tôi nên, hay nên không? Tôi được trả lời tốt nhất thông qua nghiên cứu. Các công ty cho thuê xe thường cố gắng thuyết phục khách hàng thêm bảo hiểm va chạm và bảo hiểm trách nhiệm vào hợp đồng thuê xe của họ, thường ở mức cao đáng kinh ngạc. Nếu bạn không có bảo hiểm ô tô nào khác và bạn đang trả tiền mặt, bạn có thể muốn chấp nhận bảo hiểm này. Tuy nhiên, hầu hết người thuê nhà đều có chính sách bảo hiểm ô tô hoặc kế hoạch thanh toán bằng thẻ tín dụng.
- Nếu bạn thuộc một trong các loại này, hãy gọi cho các công ty bảo hiểm và thẻ tín dụng của bạn để tìm hiểu xem họ có chi trả cho bạn khi bạn thuê xe không. Bạn có thể thấy rằng bạn có thể từ chối tất cả các dịch vụ cho thuê xe của công ty, hoặc bạn chỉ cần chấp nhận bổ sung bảo hiểm trách nhiệm. Nó luôn luôn tốt nhất để hỏi, bởi vì phạm vi bảo hiểm của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn định lái chiếc xe cho thuê.
- Điều tra ưu đãi đặc biệt
- Các công ty cho thuê xe thường xuyên cung cấp các gói cuối tuần và giao dịch vào phút cuối. Hãy dành vài phút để quét trang web của công ty để biết giá hời. Nếu bạn đặt phòng qua điện thoại, hãy hỏi về các ưu đãi đặc biệt cho điểm đến của bạn. Bạn có thể tiết kiệm một số tiền hoặc thêm vào dặm khách hàng thường xuyên của bạn với một trong những giao dịch du lịch. (Tiền boa: Hỏi xem bạn có phải trả phí để thêm giao dịch cho thuê xe vào tài khoản khách hàng thường xuyên của mình không. Nhiều công ty cho thuê xe hiện thu phí hàng ngày cho "đặc quyền" này. )
- Kiểm tra với bộ tổng hợp
- Don Tiết quên kiểm tra các trang web tổng hợp du lịch lớn, chẳng hạn như kay, Orbitz và EDT. Những trang web này giúp bạn so sánh giá thuê xe hàng ngày theo vị trí và hạng xe.
Sau khi bạn hoàn thành nghiên cứu của mình và đặt chỗ cuối cùng, bạn có thể thư giãn và lên kế hoạch cho phần còn lại của chuyến đi.
