6 tiện ích không nên đi công tác

Hơn hầu hết, những người thường xuyên đi công tác đều đánh giá cao giá trị của công nghệ tốt. Có đúng thiết bị vào đúng thời điểm có thể tiết kiệm hàng giờ lãng phí thời gian và sự thất vọng, hoặc thậm chí có được một thỏa thuận trên đường mà nếu không sẽ có thể rơi vào.

Tất nhiên, từ khóa là đúng mảnh bánh răng. Rất nhiều thiết bị được bán cho khách du lịch kinh doanh nặng quá nhiều, hoạt động kém hoặc không đủ mạnh để xử lý việc ném vào hành lý của bạn ngày này qua ngày khác trong nhiều tháng hoặc nhiều năm. Nó thường không có bảo mật đủ tốt để đề xuất hoặc yêu cầu các phụ kiện gây lãng phí thời gian như pin dùng một lần.

Cuối cùng, tôi đã đưa ra danh sách ngắn các thiết bị công nghệ thực sự làm nên đẳng cấp. Từ việc cải thiện Wi-fi của bạn đến quét tài liệu từ bất cứ đâu, đối phó với công thái học khủng khiếp và hơn thế nữa, đây là những tiện ích đáng để chúng mang theo trong hành lý của bạn.

• Bộ định tuyến du lịch không dây Hootoo

  

  Bạn lưu lại:

  Bộ định tuyến không dây Hootoo là một trong những thiết bị du lịch dành cho doanh nhân hiếm hoi có vẻ như được định giá thấp cho những gì nó làm. Hai tính năng hữu ích nhất cho khách doanh nhân là pin di động 10.000mAh và điểm phát sóng không dây.

  Đầu tiên là tự giải thích. Nếu điện thoại hoặc thiết bị hỗ trợ USB khác của bạn hết nước, chỉ cần cắm nó vào Hootoo và tiếp tục. Nó có đủ năng lực để đối phó với ngay cả ngày du lịch dài nhất.

  Tuy nhiên, điểm nóng không dây là nơi Hootoo tỏa sáng. Bị mắc kẹt trong một phòng khách sạn cũ chỉ có cáp mạng? Ngày nay, hầu hết các máy tính xách tay thậm chí không có cổng Ethernet - nhưng Hootoo thì có. Cắm cáp và nó sẽ biến nó thành một mạng không dây (được bảo vệ bằng mật khẩu) mà bạn có thể kết nối bất kỳ thiết bị nào của mình với.

  Nếu bạn đã nhận được tín hiệu Wi-fi khủng khiếp trong phòng khách sạn, văn phòng hoặc không gian làm việc của mình, Hootoo có thể khuếch đại nó và làm cho nó hữu ích trở lại. Nếu bạn bị mắc kẹt với một trong những mạng cực kỳ khó chịu chỉ cho phép bạn kết nối một thiết bị tại một thời điểm, thì nó cũng sẽ khắc phục được vấn đề đó.

  Đó là một thiết bị nhỏ gọn, mặc dù có một chút sức mạnh với nó (hơn tám ounce) và phù hợp với một túi lớn. Với tất cả mọi thứ nó làm, và chi phí ít như thế nào, không có lý do gì để không mang nó vào chuyến công tác tiếp theo của bạn.

• Máy quét trang di động Brother DS-720

  

  Bạn lưu lại:

  Mặc dù bạn có thể sử dụng máy ảnh điện thoại thông minh của mình và một trong nhiều ứng dụng để quét tài liệu trong một nhúm, nhưng kết quả thường không tốt. Nếu bạn có nhiều trang để quét, nó cũng rất tốn thời gian.

  Nhập máy quét cầm tay như DS-620 của Brother. Ý tưởng đằng sau tất cả các máy quét di động phong nha là tương tự. Đây là một thiết bị dài gần bằng chân, không nặng nhiều, có thể xử lý các tài liệu hai mặt mà không cần can thiệp thủ công và tạo ra một hình ảnh hầu như không thể thấy được từ các phiên bản ít di động.

  DS-620 phù hợp với hóa đơn tất cả các vòng và thêm các tính năng bổ sung đủ để đẩy nó lên phía trước của gói. Nó chỉ nặng hơn một pound và có kích thước đủ nhỏ là 1,6 inch x 2,6 inch x 11,4 inch.

  Hệ thống in hai mặt tự động xử lý các tài liệu hai mặt và đơn vị quét tối đa 8 trang mỗi phút bằng màu hoặc đen và trắng.

  Nó được hỗ trợ USB và quét với tốc độ lên tới 1200dpi cho nhiều định dạng và đích khác nhau, bao gồm cả việc tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm. Nếu bạn đã từng phải xem thủ công một số tài liệu được quét nhiều trang để tìm một phần cụ thể, thì đây là một tính năng bạn sẽ đánh giá cao.

  Phần mềm đi kèm bao gồm một ứng dụng để tự động sao chép chi tiết danh thiếp vào Outlook và các liên hệ khác. Khi bạn vừa trải qua một vài ngày tại một hội nghị hoặc sự kiện kết nối mạng khác, chỉ một khía cạnh này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ.

  Nếu bạn thường xuyên thấy mình cần quét thẻ vật lý và tài liệu trên đường, đây là tiện ích bạn muốn thực hiện.

• Ổ đĩa di động Samsung T3

  

  Bạn lưu lại:

  Cho đến gần đây, các ổ đĩa di động đều giống nhau. Chắc chắn, họ đã làm việc, nhưng họ hơi cồng kềnh, và tất cả những bộ phận chuyển động đó không chơi tốt với sự khắc nghiệt của du lịch.

  Tất cả đã thay đổi khi Samsung giới thiệu loạt ổ đĩa di động trạng thái rắn. Cân nặng hai ounce không đáng kể và chỉ có kích thước 2,9 x 2,3 x 0,4 inch, nó sẽ tìm thấy một vị trí dù là nhỏ nhất trong các vật dụng mang theo.

  Mặc dù rất nhỏ bé, T3 có thể xử lý bị rơi từ sáu feet và vẫn quay trở lại để biết thêm. Hãy thử làm điều đó với một ổ cứng truyền thống. Trên thực tế, không, ít nhất là nếu bạn muốn nó tiếp tục hoạt động sau đó.

  Mẫu T3 mới nhất có dung lượng lên tới hai terabyte, với tốc độ truyền sáng lên tới 450Mb / giây. Mã hóa AES-256 được tích hợp sẵn, khiến mọi người gần như không thể đánh cắp dữ liệu của bạn khỏi ổ đĩa nếu kết thúc sai mục đích.

  Cho dù bạn đang mang theo các tệp khách hàng khổng lồ hay chỉ giữ cho máy tính xách tay của bạn được sao lưu thường xuyên, Samsung T3 là dòng sản phẩm lưu trữ di động hàng đầu ngay bây giờ.

• Đế máy tính xách tay

  

  Bạn lưu lại:

  Đối với nhiều công nhân, những ngày bị trói vào bàn năm ngày một tuần đã qua lâu rồi. Bây giờ, chúng tôi thấy mình làm việc từ bất cứ đâu - quán cà phê, cổng khởi hành, và hầu như bất kỳ bề mặt phẳng nào khác mà chúng tôi có thể tìm thấy.

  Tuy nhiên, với sự linh hoạt đó, có một vài vấn đề. Công thái học là một vấn đề lớn vì hàng giờ dành cho máy tính xách tay là một công thức cho đau lưng và các chấn thương lạm dụng khác.

  Thực hiện một thiết lập văn phòng di động giúp giải quyết vấn đề này và nó không phải là lớn, nặng hoặc tốn kém nếu bạn làm đúng.

  Bắt đầu với Đế máy tính xách tay Roost, giá đỡ di động nhẹ có thể xử lý bất kỳ máy tính xách tay nào bạn có thể đi cùng. Nó nâng màn hình lên ngang tầm mắt của bạn, với ba vị trí chiều cao khác nhau, do đó bạn không liên tục vặn cổ.

  Con gà trống nặng dưới sáu ounce và gập xuống nhỏ hơn một inch. Mặc dù kích thước nhỏ gọn của nó, mặc dù vậy, nó giữ máy tính xách tay một cách an toàn, không có nguy cơ nó bị trượt hoặc rơi ra trong sử dụng bình thường.

  Tôi đã sử dụng một trong vài tháng và nó đã giúp cho việc làm việc trên đường trở thành một trải nghiệm tốt hơn đáng kể.

• Bàn phím và chuột di động

  

  Bạn lưu lại:

  Để hoàn tất thiết lập văn phòng di động của bạn, bạn sẽ cần một bàn phím và chuột để đi cùng với chân đế của bạn. Có rất nhiều phiên bản được gọi là "du lịch" trong số này, nhưng nhiều người gặp phải một hoặc nhiều vấn đề lớn.

  Kích thước và trọng lượng là mối quan tâm rõ ràng, nhưng tuổi thọ pin, độ bền, thiết kế và công thái học cũng có vấn đề như nhau. Bạn có xu hướng rất nhiều nhận được những gì bạn phải trả cho.

  Đối với người dùng PC, bàn phím di động tốt nhất tôi từng gặp là model Bluetooth Logitech K810. Kích thước khóa, hành trình và khoảng cách tương tự như hầu hết các máy tính xách tay, có nghĩa là tốc độ gõ không bị ảnh hưởng.

  Pin sạc kéo dài vài tuần với đèn nền bàn phím tắt và chỉ mất vài giờ để sạc đầy qua USB. Mặc dù việc tạo không gian cho bất kỳ vật dụng chắc chắn, dài chân nào trong hành lý xách tay của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng, nó đủ mỏng để trượt vào bất kỳ không gian không sử dụng nào đủ dễ dàng.

  Có một phiên bản tương tự cho người dùng Mac hoặc Bàn phím Apple Magic thực hiện công việc tốt không kém với mức giá tương tự. Tất cả các mẫu tôi đã đề cập cũng hoạt động với điện thoại thông minh và máy tính bảng nếu đó là thứ bạn cần.

  Phần cuối cùng của câu đố là một con chuột hoặc bàn di chuột có kích thước du lịch. Hầu như bất kỳ kiểu không dây nào cũng sẽ làm được, mặc dù nếu bạn thiếu cổng USB, hãy tìm loại kết nối qua Bluetooth thay vì bộ điều hợp chuyên dụng của riêng nó.

  Cố gắng tìm một cái dài và đủ cao để thoải mái vừa với bàn tay của bạn, mà không quá to.

  Roost làm cho một hộp đựng xinh xắn bảo vệ chân đế, bàn phím và chuột, và giữ mọi thứ lại với nhau mà không cần thêm quá nhiều số lượng lớn.

• Thanh không dây Sandisk Connect

  

  Bạn lưu lại:

  Đôi khi, đó là những điều đơn giản nhất có thể tốn nhiều thời gian nhất - và khó chịu nhất.

  Chia sẻ tệp giữa những người khác nhau, với tất cả các loại điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay và những người khác biết, có thể đau đớn khi bạn có kết nối Internet và hoàn toàn không thể khi bạn không.

  Đó là nơi mà Sandisk Connect Wireless Stick xuất hiện. Ở trung tâm, đó là một thanh USB bình thường, vì vậy bạn có thể sao chép các tập tin vào và từ nó như bạn thường làm.

  Mặc dù vậy, phần thông minh là khả năng không dây của nó. Chiếc gậy tạo ra mạng Wi-fi của riêng nó và bạn kết nối bất kỳ thiết bị nào bạn muốn sử dụng. Khi đã xong, một ứng dụng iOS hoặc Android đi kèm cho phép bạn di chuyển các tệp lùi và tiến khi cần.

  Thiết bị có dung lượng lên tới 200GB, vì vậy có nhiều không gian để lưu trữ bất cứ thứ gì bạn đang làm việc. Khi ngày làm việc kết thúc, bạn cũng có thể truyền phát âm thanh và video đến tối đa ba thiết bị, do đó bạn có thể xem phim trên giường trên máy tính bảng của mình nếu muốn.

  Điều duy nhất cần lưu ý là trong khi mạng không dây có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, không có mã hóa nào được tích hợp trong chính thanh không dây. Nếu bạn đang lưu trữ thông tin bí mật trên đó, hãy đảm bảo mã hóa hoặc bảo vệ mật khẩu cho tệp trước khi sao chép nó.