Lời khuyên về văn hóa khi đi công tác Nhật Bản

Trong khi nhiều chuyến công tác diễn ra trong đất nước của một doanh nhân, một số khách du lịch kinh doanh thường xuyên đi du lịch quốc tế. Như bạn có thể mong đợi, Nhật Bản là một điểm đến lớn cho du khách kinh doanh quốc tế, nhưng sự khác biệt về văn hóa có thể tạo ra rào cản cho các dự án kinh doanh quốc tế thành công. Khi đi du lịch bất cứ nơi nào để kinh doanh, kể cả Nhật Bản, nó rất quan trọng đối với khách du lịch để nghiên cứu các quy tắc và thông lệ văn hóa xung quanh các cuộc họp kinh doanh.

Vào năm 2015, TripleLights đã ra mắt một cuốn sách hướng dẫn du lịch trực tuyến, được viết bởi các nhà văn Nhật Bản, để giúp du khách kinh doanh lên kế hoạch cho chuyến đi của họ. Đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho bất kỳ khách du lịch kinh doanh nào đến Nhật Bản để xem xét nếu họ muốn hiểu sâu hơn hoặc rộng hơn về văn hóa Nhật Bản và lịch sử và địa lý của đất nước.Người sáng lập TripleLights, Naoaki Hashimoto, đưa ra lời khuyên của mình cho du khách kinh doanh đến Nhật Bản.

Phát triển mối quan hệ cá nhân

Tu luyện các mối quan hệ cá nhân với những người khác sẽ rất quan trọng đối với thành công của bạn, vì văn hóa Nhật Bản làm cho liên lạc cá nhân trở nên quan trọng để phát triển mối quan hệ kinh doanh. Phấn đấu để thiết lập các liên hệ càng cao trong tổ chức càng tốt. Tranh thủ sự giúp đỡ của những người địa phương, được kết nối tốt để đưa ra những lời giới thiệu cần thiết cho bạn.

Sau giờ làm việc, nhiều doanh nhân Nhật Bản đến quán bar để trò chuyện, uống rượu và ăn khai vị hoặc ăn cùng nhau. Đây là một phần của quá trình phát triển mối quan hệ cá nhân với các đối tác kinh doanh của bạn. Là khách truy cập, sẽ rất quan trọng để tham gia nếu bạn được mời và tham gia, ngay cả khi bạn không đói quá nhiều.

Mặc dù các kết nối cá nhân rất quan trọng, nhưng các doanh nhân Nhật Bản thường không nói chi tiết về gia đình hoặc cuộc sống cá nhân của họ. Đặc biệt, tránh đưa tiền hoặc tiền lương của bạn lên. Thay vào đó, hãy trau dồi những mối quan hệ này bằng cách thảo luận về các chủ đề khác và theo thời gian, bạn có thể tự nhiên tìm hiểu thêm về tính cách của đối tác.

Đúng giờ và trang trọng

Tốc độ kinh doanh là chính xác và đúng thời gian, với kỳ vọng về sự đúng giờ thấm vào văn hóa kinh doanh tại Nhật Bản. Hầu hết những người tham dự cuộc họp đến ít nhất 10 phút trước cuộc họp theo lịch trình để tạo ấn tượng thuận lợi. Các sự kiện xã hội kinh doanh cũng bắt đầu chính xác về thời gian, vì vậy việc bị trễ là coi thường.

Tiếp xúc thân thể như bắt tay không phổ biến với các doanh nhân Nhật Bản. Thay vào đó, thông thường hơn là các đồng nghiệp kinh doanh cúi đầu ngắn gọn khi chào hỏi hoặc đi qua nhau. Cúi đầu là một dấu hiệu của sự tôn trọng và lịch sự. Khi cúi đầu, đàn ông nên giữ hai tay dọc theo cơ thể của họ, và phụ nữ nên giữ hai bàn tay siết chặt với cánh tay thẳng xuống phía trước cơ thể. Trừ khi bạn muốn xin lỗi, đừng giơ tay lên ngang ngực trong tư thế cầu nguyện cổ điển.

Tình trạng rất quan trọng trong văn hóa kinh doanh của Nhật Bản, vì vậy nó giúp có ít nhất một thành viên trong nhóm của bạn từ quản lý cấp trên. Khi bắt đầu các cuộc họp, việc trao đổi danh thiếp để làm rõ thứ bậc là rất hữu ích. Ngoài ra, nó cũng có thể là một tài sản để đề cập đến bằng đại học mà bạn giữ trong khi giới thiệu.

Sự xuất hiện và trình bày các tài liệu quảng cáo được coi là rất quan trọng và sẽ bị xem xét kỹ lưỡng. Cẩn thận đặt tài liệu trên bàn. Không bao giờ tình cờ ném hoặc ném tài liệu kinh doanh lên bàn.

Thể hiện sự tôn trọng

Ở Nhật Bản, mọi người thường tránh nói "không trực tiếp, thay vào đó" không "có thể được ngụy trang bằng cách nói" có thể "hoặc" chúng ta sẽ thấy ". Điều quan trọng là phải hiểu rằng sự thẳng thắn đó sẽ bị coi là vô lễ ngay cả mắt trực tiếp liên hệ có thể được coi là một dấu hiệu của sự thiếu tôn trọng.

Giao dịch bắt tay là không phổ biến ở Nhật Bản. Thông thường, người có thẩm quyền cao nhất đưa ra quyết định cuối cùng và quyết định cuối cùng luôn được tuân theo bằng một thỏa thuận bằng văn bản.

Lời khuyên cho các bữa ăn kinh doanh

Khi đi ăn với các đối tác kinh doanh tại Nhật Bản, rót đồ uống của riêng bạn, đặc biệt là bia, được coi là thô lỗ. Tốt hơn là chờ đợi và cho phép người khác rót đồ uống cho bạn.

Một kiểu bữa ăn của người Nhật là Nabe, liên quan đến việc chia sẻ một nồi thức ăn lớn mà nhiều người ăn. Chia sẻ từ cùng một món ăn thường được coi là một dấu hiệu của sự gần gũi hoặc thoải mái giữa mọi người. Vì vậy, đây là một dấu hiệu tích cực giữa các đồng nghiệp kinh doanh.

Chủ đề được chấp nhận cho cuộc hội thoại

Như mọi khi bạn là du khách ở nước ngoài, đó là một dấu hiệu của sự tôn trọng và cách cư xử tốt để hướng chủ đề của các cuộc trò chuyện tới các chủ đề thể hiện sự quan tâm của bạn trong việc tìm hiểu thêm về đất nước và văn hóa của nó. Khi gặp các đối tác Nhật Bản của bạn trong môi trường kinh doanh, hãy hỏi về phong cảnh và địa danh địa phương hoặc những đặc điểm hoặc ẩm thực mà khu vực địa phương được biết đến trong Nhật Bản. Hỏi về nghệ thuật và lịch sử Nhật Bản và hỏi về các điểm tham quan địa phương nơi bạn có thể tìm hiểu thêm.

Một chủ đề thoải mái khác của cuộc trò chuyện luôn được chấp nhận là thức ăn và đồ uống. Đây là một cơ hội tốt để tìm hiểu về ẩm thực địa phương và phong tục uống. Thể thao là một chủ đề được hiểu rộng rãi và đối với một du khách người Mỹ, Bóng chày là một chủ đề tuyệt vời bởi vì đây là môn thể thao mà Nhật Bản quan tâm.

Mặt khác, một số chủ đề mà bạn có thể muốn tránh bao gồm tôn giáo và chính trị, bất cứ điều gì liên quan đến tiền bạc và quan hệ đối ngoại, đặc biệt là quan hệ của Nhật Bản với Trung Quốc và Hàn Quốc.