Mục lục:
- Quét giấy tờ du lịch quan trọng
- Gửi email các tập tin cho chính mình
- Để lại email trên máy chủ
- Tải xuống các tài liệu du lịch quan trọng khi nào và ở đâu bạn cần chúng
Một mẹo du lịch quan trọng cần ghi nhớ khi bạn chuẩn bị cho chuyến đi là quét các bản sao của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn. Đây là một ý tưởng thông minh bởi vì nếu bạn cuối cùng bị mất hộ chiếu hoặc thẻ ghi nợ, điều đó sẽ giúp việc thay thế nó dễ dàng hơn nhiều. Tạo các bản sao trước khi bạn rời khỏi nhà và cất một bộ trong tạp chí du lịch của bạn hoặc một nơi nào đó cách xa bản gốc. Gửi email một bản sao cho chính bạn và có thể cho bạn bè hoặc thành viên gia đình, để bạn luôn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào.
Dưới đây là một số tài liệu để bao gồm và cách giữ chúng an toàn:
Quét giấy tờ du lịch quan trọng
Tìm hiểu về tất cả các tài liệu du lịch bạn có thể cần hoặc muốn, như giấy phép lái xe quốc tế và hơn thế nữa - quyết định xem bạn có cần chúng ngay bây giờ không vì với một số tài liệu du lịch, như hồ sơ tiêm chủng (chích ngừa), bạn có thể phải bắt đầu sớm để lấy chúng trước bạn rời khỏi.
Nếu bạn chưa có máy quét, hãy thử một địa điểm cung cấp văn phòng như Kinko, nếu không bạn chỉ có thể chụp ảnh trên điện thoại hoặc máy ảnh của mình và gửi email cho chính mình. Tài liệu du lịch bạn có thể muốn quét bao gồm:
- Hộ chiếu của bạn: Chụp ảnh trang chính cũng như bất kỳ trang nào có tem visa. Bạn không bao giờ biết những gì bạn có thể cần nếu bạn mất hộ chiếu, vì vậy tốt nhất là có một bản ghi tất cả mọi thứ. Nếu nghi ngờ, hãy tạo một tài liệu từ có chứa số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn, vì đây là những lĩnh vực quan trọng nhất bạn sẽ cần nếu bạn tình cờ bị đánh cắp.
- Bất kỳ thị thực: Chụp ảnh của bất kỳ thị thực quan trọng mà bạn cần phải nộp đơn trước. Điều quan trọng là phải có một bản sao và nhận biết số visa của bạn, chỉ trong trường hợp bạn bị mất hộ chiếu và phải chứng minh rằng bạn không ở trong nước bất hợp pháp.
- Vé máy bay: Rất có thể bạn sẽ có xác nhận của bạn cho những trực tuyến này, nhưng chỉ cần đảm bảo rằng bạn không xóa những email này. Bạn thậm chí có thể lưu tất cả các xác nhận đặt phòng của bạn vào một thư mục riêng trong email của tôi, vì vậy bạn luôn biết nơi để tìm chúng. Nếu điều tồi tệ nhất đến tồi tệ nhất, bạn có thể gọi cho hãng hàng không, cung cấp cho họ số và hộ chiếu của bạn và họ sẽ có thể tìm thấy đặt chỗ của bạn và gửi lại xác nhận của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng quá nhiều về việc mất các chi tiết này.
- Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ (hữu ích để có số thẻ tín dụng khi gọi điện hoặc gửi email cho ngân hàng): Nếu bạn mất thẻ ghi nợ ở nước ngoài, việc đăng ký thẻ mới sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể gọi cho ngân hàng và cho họ biết hiện tại là gì số là. Điều này cũng hữu ích nếu bạn muốn đặt chỗ ở trực tuyến trị giá một tuần bằng cách sử dụng thẻ của bạn trước khi bị chặn, để bạn có một nơi để ở trong khi bạn chờ đợi thẻ mới đến.
- Bằng lái xe, thẻ nhận dạng sinh viên, ISIC hoặc ID hình ảnh khác: Một lần nữa, thật hữu ích khi có những thứ này, chỉ trong trường hợp bạn mất chúng. Nó luôn làm cho việc áp dụng cho một bản sao mới ít rắc rối hơn nếu bạn có các chi tiết của bản cũ của bạn.
Gửi email các tập tin cho chính mình
Dễ dàng dễ dàng: bước tiếp theo của bạn là gửi email các tập tin cho chính mình. Bạn có thể làm điều này cho dù bạn đã quét tài liệu của mình trong hoặc chụp ảnh bằng điện thoại. Chỉ cần chuyển ảnh / quét vào máy tính của bạn bằng cách cắm thẻ USB hoặc thẻ SD, sau đó đính kèm tệp này vào email và gửi cho chính bạn.
Bạn cũng gửi một bản sao cho bạn bè hoặc thành viên gia đình để nếu bạn mất quyền truy cập email, bạn vẫn có thể truy cập các tài liệu đó khi ở nước ngoài. Tài liệu bạn lưu trữ chỉ ở một nơi là tài liệu bạn không bị mất, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có các bản sao của mình được lưu trữ ở nhiều nơi.
Để lại email trên máy chủ
Kiểm tra tài khoản email của bạn trước khi bạn rời khỏi nhà và đảm bảo rằng các tài liệu bạn gửi cho mình đã được gửi đúng. Gửi tài liệu cho chính bạn mà không có chủ đề hoặc chủ đề mơ hồ, chỉ trong trường hợp tài khoản email của tôi bị hack và lưu trữ chúng trong một thư mục riêng để chúng không dễ dàng truy cập thông qua chức năng tìm kiếm trong hộp thư đến của tôi.
Ngoài ra, hãy giữ một bức ảnh của bất kỳ tài liệu quan trọng nào trên điện thoại và máy tính xách tay của bạn để bạn có thể dễ dàng truy cập chúng trong trường hợp khẩn cấp.
Tải xuống các tài liệu du lịch quan trọng khi nào và ở đâu bạn cần chúng
Các tài liệu hiện có thể được tải xuống từ bất kỳ vị trí nào trên hành tinh nơi bạn có thể truy cập internet và email của mình. In các tài liệu ra và bạn có các bản sao để giúp bạn bắt đầu thay thế chúng. Cổng gọi đầu tiên của bạn rất có thể sẽ là đại sứ quán nếu bạn bị mất hộ chiếu hoặc gọi điện thoại đến ngân hàng nếu bạn bị mất thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Bài viết này đã được chỉnh sửa và cập nhật bởi Lauren Juliff.
